Στη σύσκεψη παραβρέθηκαν ο Γενικός Γραμματέας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής Γιάννης Γιαννέλης Θεοδοσιάδης, ο Γενικός Γραμματέας του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.Βασίλης Σεβαστής και υπηρεσιακοί παράγοντες  από το Υπουργείο Ναυτιλίας, τη Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τον Σ.Ε.Γ.Α.Σ.

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης  οριστικοποιήθηκε η διεξαγωγή των 30ων Αιγαιοπελαγίτικων αγώνων στίβου στην Κω στις 29 - 30 Σεπτεμβρίου 2018.

Εξετάσθηκαν επίσης βασικά οργανωτικά θέματα  των αγώνων και αμέσως μετά τη συγκρότηση της οργανωτικής επιτροπής  θα ξεκινήσουν οι διαδικασίες για την εξασφάλιση της διαμονής , διατροφής και της μετακίνησης των συμμετεχόντων.

Στους φετινούς αγώνες αναμένεται να συμμετάσχουν 500 αθλητές - αθλήτριες  από 18 νησιά, 39 σωματεία στίβου και 10 σωματεία - σχολεία ΑμεΑ του Αιγαίου πελάγους.