Στη σύσκεψη παραβρέθηκαν ο Γενικός Γραμματέας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής Γιάννης Γιαννέλης Θεοδοσιάδης, ο Γενικός Γραμματέας του Σ.Ε.Γ.Α.Σ.Βασίλης Σεβαστής και υπηρεσιακοί παράγοντες από το Υπουργείο Ναυτιλίας, τη Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και τον Σ.Ε.Γ.Α.Σ.
Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης οριστικοποιήθηκε η διεξαγωγή των 30ων Αιγαιοπελαγίτικων αγώνων στίβου στην Κω στις 29 - 30 Σεπτεμβρίου 2018.
Εξετάσθηκαν επίσης βασικά οργανωτικά θέματα των αγώνων και αμέσως μετά τη συγκρότηση της οργανωτικής επιτροπής θα ξεκινήσουν οι διαδικασίες για την εξασφάλιση της διαμονής , διατροφής και της μετακίνησης των συμμετεχόντων.
Στους φετινούς αγώνες αναμένεται να συμμετάσχουν 500 αθλητές - αθλήτριες από 18 νησιά, 39 σωματεία στίβου και 10 σωματεία - σχολεία ΑμεΑ του Αιγαίου πελάγους.
Οι 30οι Αιγαιοπελαγίτικοι στην Κω 29-30 Σεπτεμβρίου
Στην Κω θα διεξαχθούν τελικά οι 30οι Αιγαιοπελαγίτικοι αγώνες ενώ οριστικοποιήθηκε και η ημερομηνία των αγώνων σε σύσκεψη που πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 17 Μαΐου στο Υπουργείο Ναυτιλίας.