Τους αγώνες διοργανώνουν η Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής, ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και η ΕΑΣ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Λέσβου, με συνδιοργανωτές την Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου, το Δήμο Λήμνου και τις  Ε.Α.Σ.Χίου Σάμου,  Κυκλάδων και Δωδεκανήσου 

Σύμφωνα με τις μέχρι σήμερα δηλώσεις συμμετοχής  στους αγώνες θα συμμετέχουν 470 αθλητές των σωματείων του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και  ΑμεΑ, από 31 σωματεία και 6 σχολεία σωματεία ΑμεΑ, από 18 Νησιά του Αιγαίου. Οι Αιγαιοπελαγίτικοι αγώνες, ιστορικά αποτέλεσαν σημείο αναφοράς για τον αθλητισμό των νησιών και συνέβαλαν στη σταθερή άνθιση του. Κάτι ανάλογα συμβαίνει μέχρι και σήμερα, αφού εκατοντάδες αθλητές έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν σε μια διοργάνωση αυτού του επιπέδου.

Τα σωματεία έχουν  δικαίωμα  μέχρι την Πέμπτη 6 Οκτωβρίου ώρα 21.00, να στείλουν πιθανές διορθώσεις στις συμμετοχές