Διοργανωτές των αγώνων  είναι ο Σ.Ε.Γ.Α.Σ. , το Υπουργείο Ναυτιλίας – Γενική Γραμματεία Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και η Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Λέσβου με συνδιοργανωτές τις Περιφέρειες Βορείου και Νοτίου Αιγαίου, το Δήμο Μυτιλήνης και την Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Χίου Σάμου.

Στο δημοτικό στάδιο Μυτιλήνης με τη ευκαιρία της διεξαγωγής των αγώνων έγινε συντήρηση του ελαστικού τάπητα, νέα γραμμογράφηση και εξοπλίστηκε με στρώμα ύψους ολυμπιακών προδιαγραφών, στυλοβάτες ύψους και βατήρες  εκκίνησης.

Την Πέμπτη ξεκίνησαν οι αφίξεις των  αθλητικών σωματείων με πρώτη άφιξη των αθλητών της Ικαρίας.