Η ομάδα που καταρτίστηκε, αποτελούμενη μεταξύ άλλων από την πνευμονολόγο Ασημίνα Γκάγκα, τον Διευθυντή Αγώνων της ομοσπονδίας, Ανδρέα Γκόγκα και Τεχνικούς Ανάπτυξης κατάφερε να λύσει έναν δύσκολο γρίφο και να διαμορφώσει ένα πρωτόκολλο που διασφαλίζει την ομαλή διεξαγωγή των αγώνων και πρωτίστως την ασφάλεια όλων όσοι θα συμμετέχουν σε αυτούς από διάφορα πόστα.
Το μεγαλύτερο εμπόδιο που κλήθηκε να ξεπεράσει η Επιτροπή ήταν ο τρόπος διεξαγωγής αγωνισμάτων των μεσαίων και μεγάλων αποστάσεων και της σκυταλοδρομίας 4Χ400 μ., εκεί όπου είναι αδύνατο να τηρηθούν οι περιορισμοί επαφής και προφύλαξης ασφάλειας.
Ο ΣΕΓΑΣ πρότεινε, και η υγειονομική Επιτροπή της ΓΓΑ αποδέχθηκε, τη συμμετοχή αθλητών και αθλητριών στα παραπάνω αγωνίσματα με ιατρική βεβαίωση, η οποία θα έχει δοθεί τις τελευταίες 48 ώρες - στα Πανελλήνια Πρωταθλήματα την βεβαίωση θα μπορεί να δώσει και ο γιατρός αγώνων.
Το πρωτόκολλο διεξαγωγής θα αποτελέσει το βασικό εργαλείο όχι μόνο της ομοσπονδίας, αλλά και όλων των διοργανωτές που θα θελήσουν να προχωρήσουν φέτος στην οργάνωση αγώνων τοπικού ή εθνικού χαρακτήρα.