Ο Δημήτρης Διαθεσόπουλος συνάντησε τις διεθνείς πολίστριες και όλα τα μέλη της αποστολής στο λόμπι του ξενοδοχείου, τηρώντας όλα τα μέτρα προστασίας. Εκεί τους μίλησε για αρκετή ώρα, έδωσε τις ευχές του, τους δήλωσε τη στήριξη και τη συμπαράσταση που έχουν από τον ίδιο, το ΔΣ της Ομοσπονδίας και όλους τους Έλληνες φιλάθλους, επιχείρησε να τονώσει ακόμα περισσότερο το ηθικό και την καλή ψυχολογία τους εν όψει της δύσκολης αποστολής και τους δήλωσε ότι πιστεύει στις δυνατότητές τους.
Στη συνάντηση παραβρέθηκε και το μέλος του ΔΣ της ΚΟΕ και η έφορος της Εθνικής ομάδας Γυναικών Βασιλική Αρβανιτοπούλου - Γαρελίδη. Παρόντες ήταν ο διευθυντής της Ομοσπονδίας Γιώργος Χριστοφοράτος, που θα είναι και ο αρχηγός της αποστολής, ο ομοσπονδιακός προπονητής Τεό Λοράντος, οι συνεργάτιδές του Αντιγόνη Ρουμπέση και Φιλιώ Μανωλιουδάκη, ο φυσικοθεραπευτής Κώστας Αποστολόπουλος και οι 15 αθλήτριες: Χρυσή Διαμαντοπούλου, Ιωάννα Σταματοπούλου, Χριστίνα Τσουκαλά, Βασιλική Πλευρίτου, Νικόλ Ελευθεριάδου, Μαργαρίτα Πλευρίτου, Έλενα Ξενάκη, Ειρήνη Νίνου, Μαρία Πάτρα, Χριστίνα Κότσια, Φωτεινή Τριχά, Ελευθερία Πλευρίτου, Μαρία Μυριοκεφαλιτάκη, Σοφία Τορνάρου, Ιουλία – Άννα Κοντονή.
Ο Πρόεδρος της ΚΟΕ δήλωσε σχετικά στην ιστοσελίδα της ΚΟΕ: «Ήταν μια ζεστή συνάντηση πριν από την αναχώρηση της ομάδας μας για το Προολυμπιακό τουρνουά. Δώσαμε τις ευχές μας για καλή επιτυχία, τους τονίσαμε πως έχουν τη συμπαράσταση όλων μας και ότι είμαστε σίγουροι πως θα δώσουν τα πάντα για την επίτευξη του στόχου. Έχουν απόλυτη συναίσθηση της κρισιμότητας του στόχου, είμαι σίγουρος πως είναι τέλεια προετοιμασμένες και όλοι ελπίζουμε πως θα επιστρέψουν με την πρόκριση στους Ολυμπιακούς Αγώνες του Τόκιο, παρότι πολλές καλές Εθνικές ομάδες θα παλέψουν για δύο μόνο εισιτήρια».